Barkod okuma işlemi görüş hattı gerektirir: personelin ürünü eline alması, doğru açıyla okutması ve yerine koyması gerekir. RFID depo takip sistemi bu kısıtı ortadan kaldırır. Radyo frekansıyla çalışan etiketler, kutunun içinde ya da paletin ortasında dahi olsa saniyeler içinde topluca okunur.
Pratikte bunun anlamı şudur: iki personelin iki gün sürdüğü bir sayım, bir personelin birkaç saatinde biter. Sevkiyat kapısına yerleştirilen bir anten, yanlış yüklenen bir koliyi kamyon hareket etmeden önce yakalar. Depo içindeki bir ürünün hangi rafta olduğu, kimse aramadan bilinir.
Bu projelerde başarıyı belirleyen şey yazılım kadar saha mühendisliğidir. Metal raflar ve sıvı içeren ürünler radyo dalgalarını etkiler; etiket tipi, anten açısı ve okuma gücü sahada test edilerek belirlenmelidir. Bu yüzden her RFID projesine, yatırım kararından önce yapılan bir fizibilite ve saha testiyle başlıyoruz.